Under mina många år som eventunderhållare har jag sett ett och annat misstag göras i planeringen. Här är tre vanliga misstag företag gör när de bokar underhållning – och hur ni enkelt kan undvika dem:
👉 Att vara ute i sista minuten: Ibland kontaktar kunder mig med bara veckor, till och med dagar, kvar till eventet. Risken? Att er drömunderhållning redan är uppbokad.

🎯 Tips: Boka så tidigt som möjligt för att säkra det ni verkligen vill ha – de bästa blir uppbokade snabbt! Speciellt inför sommarfester och julfester. Så snart ni har ett datum, kolla med artisten och be dem prella datumet åt er.
👉 Ingen tydlig brief till underhållaren: Om inte vi får veta något om publiken, potentiellt viktig företagsinformation eller kvällens tema riskerar vi att showen blir mindre träffsäker.

🎯 Tips: Ge alltid en bra briefing. Ta telefonmöte med underhållaren 10-14 dagar innan eventet. Mycket kan hända mellan bokning och gig, så det ska vara ganska nära eventet för att få så korrekt bild som möjligt.
Ju mer jag vet om ert företag och era värderingar, desto mer skräddarsydd och träffande kan showen bli.
👉 Fel typ av underhållning för publiken: Att boka en hårdrockssångare till en publik som föredrar jazz är dömt att misslyckas. Samma sak med underhållning – den måste passa publiken och gärna vara någon med stor erfarenhet av olika typer av event.
Ett proffs känner in rummet och kan finjustera under kvällens gång för att maximera effekt.
🎯 Tips: Känn din målgrupp/kollegor. Om ni är osäkra, rådgör med underhållaren om showens upplägg så att det matchar publikens smak och eventets syfte. Om ni har ett otroligt tight schema för kvällen, överväg en minglande trollkarl under fördrinken istället för att maxa från scenen. Har ni ingen att leda er igenom galan/middagen, kolla om artisten ni anlitat också erbjuder konferencierskap. Då blir det en röd tråd genom hela eventet och det känns väldigt proffsigt styrt.
Genom att undvika dessa fallgropar maximerar ni chansen att ert event blir en hit!
Har du sett något av dessa misstag ske? Eller kanske andra?
Dela gärna era erfarenheter så lär vi oss av varandra. ✅

